2021年4月22日16:00在徐健狮兄车行举行服务队年度第十次队长团队会议,参会人员有:曹美秀队长、盛百华创队队长、杨德华上届队长、总务许琪狮姐、财务邹茂森狮兄、秘书纪晓敏狮姐、唐建容狮姐、蔡文桐狮兄、徐健狮兄、刘玉姣狮姐、江雨秦狮姐、高巍准狮姐、张扬狮兄、伍建国狮兄、贾鑫嘉宾。感谢徐健狮兄提供的场地及豪华车展阵容,引领着大家为美好生活而更加努力拼搏!
按照惯例:队长鸣钟开会,全体起立面向国旗奏国歌,嘉宾就坐,狮友面向狮子旗奏唱狮子歌。秘书通报出席人合格,此次会议有效。财务通报财务数据,并将报表发在群内供全体审阅!
接下来进入本次会议主题:伴你飞项目执行讨论。由美秀狮姐对项目做基础介绍,邀请各位狮友积极献言献策。
张扬狮兄首先发言:
1.资助对象的真实性,加强信息的来源、筛选以及实地调研;
2.服务项目的连贯性,相关项目的设立、过程实施、服务项目落地、后续项目信息的跟踪收集等形成闭环式管理;
3.服务项目的机制性,形成服务项目的章程式管理,有法可依、有据可行、有条理、有准则的实施操作,便于项目的更好落地;
4.授人以鱼不如授人以渔,注重服务项目的终极贯彻实施,不仅限于资金的援助,更加注重毕业后的职业规划与设计,发动一切可发动资源争取服务对象的毕业后职场培育与协助,将慈善及工艺的理念开枝散叶。
许琪狮姐也表示我们一定要专款专用,募集到资金可以让社会爱心人士参与一对一认领,增进与资助对象之间的紧密联系,更加有温度的去资助!
晓敏狮姐表示:我们必须加强与资助大学生的链接,因为项目启动第一批我们资助的八位本科生,(四位广西三江、四位江西万安)是要资助至毕业的,也就是四个学年。资助前我们与每位学生由老师监督都签了资助协议,其中有提到每学期务必汇报学习成绩,每学年进行文化课以及品德考核,考核通过继续下学年资助。因为该项目刚启动,我们的流程也非完善,建议在每年八月份之前去资助地进行面访及家庭走访,了解真实生活及心理所需,让我们不仅停留在处理学费的问题上,还需要更多精神层的交流。
另外基于我们要将“伴你飞”项目做成数十年品牌,需要一直传承,势必代表着未来我们需要不断扩充新鲜血液进来。我们需要经过三年或四年的时间,把现有的两地项目做成熟与完善,做成可复制项目,从而联合更多服务队以及更多社会爱心人士加入该项目。
目前我们需要在每年8月份锁定在两地的固定高中,从学校了解到一手准确信息,包括学生在校德、智、体、美、劳全面发展情况、学习成绩、人际关系、家庭情况等,确实属于成绩优异、家庭无力支付供其上学的品学兼优的好孩子,解决生源以及帮助真正需要帮助的人。
美秀狮姐也表示所有学生需要建立完善档案,为未来服务队以及该项目留下可参考数据以及案例。每年需要制定年度计划,在原有资助基础上每年增加学生数量以及资助金额,需要内部消化还是感召爱心人士一起参与募集资金,需要打有准备的仗。并且现场委任茂森狮兄和晓敏狮姐一起为两地孩子做建档资料,以及整体伴你飞相关流程梳理,整理完毕后发在群里供大家审阅!
百华狮姐表示,服务队自成立四年来,我们需要将我们助学资金、助残资金、红色行动数据全部罗列做出树状图,这样即可呈现每届队长所做成绩以及整个服务队在区会汇报时有据可依。
就像香蜜湖服务队18年来一直做一个服务项目,做成品牌化,18年来累积的数据非常可观,不仅有深度且有广度,每年的影响力也是非常大,同时服务队人员也非常庞大,团结的社会力量也很强大。我们应该像友队学习。
关于云南狮子会与前程、子蒙服务队主办助学项目讨论:
美秀狮姐首先分享3月份关于深圳狮子会皇岗服务队主办,联合区会以及20多个服务队,区会领导等一起参与陕西明德服务队主办的尘肺病助学公益行动,首先皇岗服务队此次前行带了5万善款、区会卢志强会长个人资助10万善款,深圳区会及其余参与的20支友队除了原本带去的善款以及现场又募集30万善款,此次活动举办的非常圆满。并且陕西明德服务队将其他各方接机、食宿、活动走访细节安排的尽善尽美,真是一次非常棒的体验。
我们云南助学项目也可借助皇岗服务队此次联合助学项目,我们与子蒙服务队和云南帅狮服务队也可将我们的昭通助学项目做成如此规模,联合深圳区会和云南狮子会进行助学交流,从而联合更多友队一起把项目做成区会的品牌项目,帮助到更多大山里的孩子,从而用知识来改变命运,不再重复祖辈们无法走出大山的轮回。
陈述完毕后经征询全体与会人员意见,全体同意该提案,并在近期区会活动中提出我们的决案,征求区会意见联合云南狮子会落实方案,并初步拟定出行日期以及成员!
紧接着茂森狮兄分享了区会第一次在下任队长上任前进行了为期三天的领导力培训,这是有史以来第一次,经过三天的学习,完整系统的了解了狮子会文化,了解到如何去制定服务队年度目标,如何带领团队成员共同齐心协力团结友爱,如何处理服务队中意见不同时人际关系的处理,如何为项目立项、写演讲稿、陈述主题,募集资金。并且与其他友队成员交流服务队存在的问题,借鉴他们的成功处理经验,此次培训收获颇多。因茂森狮兄比较腼腆,吸收的东西会用更多的实际行动来展示而不善于表达。我们也祝福未来前程服务队在茂森狮兄的带领下越来越好!
接下来我们为爱心的华狮奖获得者们颁发奖牌及奖章,每个奖章钻石的数量代表捐助华狮奖的次数,只有第一次捐助的狮友们才有奖牌。另外华狮奖会在区会的荣誉墙上为捐助者留下影像,并且区会也会记录在案,这是一项难得的殊荣,美秀狮姐也再次感谢本年度为服务队捐助华狮奖的各位狮友们,感谢大家对服务队的支持,让我们服务队如此优秀的呈现进步的阶梯。
此次为了感谢东道主徐健狮兄提供的高大上的场地以及为大家准备的美食,特地安排徐健狮兄进行了车行的介绍,寥寥数语徐健狮兄已将车行实力呈现,全深圳不超过三家除品牌4S店外,会用如此多资金将数量豪车陈列展厅,当然除了豪车以外,各大众品牌新车销售也都在做。
同时我们邀请在场的此次嘉宾贾鑫总畅谈一下此次参会的感受,贾总简明扼要的表达了自己的观点,同时也想尽快加入服务队,个人也表示一直在寻找助学的项目,此次与前程结缘,也想赞助华狮奖,更想资助贫困学生完成梦想,为大爱的贾总点赞!为此,当届队长美秀狮姐提议,全体表决是否通过贾总入会,并让贾总初步了解了狮子文化以及自己入会后如何做到“四出精神”,经过全体投票最终全员通过贾总成为准会员,为服务队注入强有力的新生力量,在此我们一起掌声欢迎贾总的加入!
最后在美秀狮姐清脆鸣钟声中结束了我们服务队的第十次会议。
在得知徐健狮兄该车行为新店还未正式开业的情况下,百华狮姐作为区会关爱委员会主席以及美秀队长代表前程服务队为狮友企业献上我们的关爱基金,让关爱从身边做起落到实处。
最后以徐健狮兄的劳斯莱斯全系列壕车为此次会议画上圆满句号,也祝我们服务队如徐健狮兄的豪车系列越做越有品牌及知名度。正如我们团队的口号一样传承下去。感谢所有出席的狮友们以及心❤️系服务队不能出席的狮友们,感谢大家一路的支持让前程越走越远、越来越好!